Beste personeelsplanning software 2026, eerlijk vergeleken

Dat hangt af van je sector en operatie. Voor klassieke horeca en retail zijn Shiftbase, Eitje en L1NDA sterk. Voor deskless teams die vooral een mobiele app willen is Connecteam populair. Voor internationale schaal kijk je naar Deputy of Planday. Voor enterprise-optimalisatie met zware forecast in grote organisaties zijn Ortec en Quinyx de zwaargewichten, al gaat dat gepaard met complexiteit, een sales-traject en enterprise-budget. Voor Nederlandse logistiek, productie en multi-vestiging-operaties in het MKB die de Arbeidstijdenwet en CAO ingebouwd willen, met een uitlegbare forecast op operationele metrics en payroll-koppeling, is AIX Forge gebouwd.

Elke specialistische roostertool is een stap vooruit op Excel, omdat Excel geen Arbeidstijdenwet-check, geen CAO-toeslagen en geen mobiele app voor medewerkers heeft. AIX Forge importeert je bestaande Excel- of CSV-rooster, zodat je niet vanaf nul begint.

Shiftruil is het onderling overnemen of ruilen van een dienst tussen twee medewerkers. In de praktijk gaat dat vaak via de groepsapp, waarna de planner het handmatig moet natrekken en overtypen. Dat kost tijd en levert fouten op: een ruil die niemand doorgaf, of een ruil die de Arbeidstijdenwet overtreedt omdat iemand daardoor te weinig rust heeft. In roostersoftware verloopt het als een aanvraag: de medewerker biedt de dienst aan of claimt een open shift, de tool toetst meteen of de ruil mag volgens ATW, CAO en de vereiste kwalificaties, en pas na goedkeuring staat het rooster bij. L1NDA is hier in retail en horeca sterk in. AIX Forge doet dezelfde ruil- en open-shift-flow, maar toetst hem tegen de NL-regels en rekent de gevolgen voor toeslagen en loonkosten direct door.

Verlofplanning in Excel loopt meestal stuk op drie dingen: niemand ziet in het rooster wie al vrij is, saldi kloppen niet meer zodra er half-dagen of bijzonder verlof bij komen, en aanvragen lopen langs de mail. Een roostertool die verlof en planning in hetzelfde scherm zet, lost dat op: de aanvraag komt binnen, het saldo rekent zichzelf bij, en de planner ziet bij het plannen direct wie niet beschikbaar is. In AIX Forge zit verlof in hetzelfde rooster als de diensten, inclusief saldo-opbouw, wettelijke en bovenwettelijke dagen, en een waarschuwing zodra te veel mensen uit dezelfde ploeg tegelijk vrij vragen. Je bestaande Excel-overzicht importeer je, dus je begint niet opnieuw.

NL-native tools zoals Shiftbase, Eitje, L1NDA en AIX Forge hebben CAO-templates en ATW-regels. Internationale tools (Deputy, Connecteam, Quinyx) hebben generieke compliance-instellingen die je zelf moet nabouwen voor de NL-regels. AIX Forge bewaakt ATW, CAO, jeugd- en WAB-regels live op het concept terwijl je plant.

De meeste tools rekenen per medewerker per maand, vaak met een basisbedrag per tenant. AIX Forge rekent geen vast instapbedrag tot 30 medewerkers: je betaalt €2,95 per actieve medewerker, dalend bij volume. 90 dagen gratis, geen jaarcontract. Bekijk de details op de prijzen-pagina.