Wat is multi-block uitleen en waarom heb je het nodig?

Een medewerker in een DC werkt zelden 8 uur op dezelfde plek. ’s Ochtends Inbound, daarna Pick & Pack, in de middag bijspringen op Verzending. Dat is de operatie: flexibel ingezet personeel op basis van werklast.

Maar planning-tools behandelen die medewerker meestal als één blok van 8 uur op één afdeling. Het gevolg: cost-centers kloppen niet, je productiviteits-meting is misleidend en bij een SNCU-audit kun je niet aantonen waar iemand precies stond.

Wat “multi-block uitleen” technisch betekent

Eén werkdag = meerdere blokken in mogelijk verschillende afdelingen, vestigingen of voor verschillende klanten (in een 3PL-context). Concreet:

• 06:00-10:00 in Inbound (cost-center A)
• 10:00-10:30 pauze (automatisch doorgerekend conform CAO)
• 10:30-14:30 in Pick & Pack (cost-center B)
• 14:30-17:00 in Verzending (cost-center C, geleend aan kant 1 van het DC)

Dat alles met:

• Eén dienst voor de medewerker (één afspraak, één pauze, één registratie).
• Drie cost-center-allocaties (zodat per afdeling de echte kosten kloppen).
• Eén klant-tag per blok (3PL: blok 1 voor klant X, blok 2 voor klant Y).
• Eén ATW-check over het geheel (max 12u, 11u rust voor en na).

Waarom Excel hier vastloopt

In Excel kun je dit modelleren, maar het breekt op drie punten:

1. Mutaties: een wisseling op het laatste moment (“Mark gaat van 14:30 naar Pakhuis 2”) betekent vier cellen aanpassen plus een mail naar de andere afdeling. In een tool: één drag-and-drop.
2. Pauze-doorrekening: pauze valt vaak op de blok-grens. Excel rekent dat niet zelf; iemand moet handmatig 15 of 30 minuten van het juiste cost-center aftrekken.
3. Productiviteits-meting: je wilt weten hoeveel een specifieke shift in Pick & Pack produceert. Met multi-block-blokken in Excel kun je dat niet betrouwbaar uitfilteren. Het hangt af van de juistheid van handmatige labels.

Wat het scheelt in geld

Voor een 100-medewerkers-operatie waarin gemiddeld 30% van de mensen multi-block werkt:

• Plannings-tijd: ~8 uur planner-tijd per week (correcties, herallocaties, communicatie).
• Foutieve cost-allocatie: ~3% van loonkosten verkeerd toegerekend. Bij €1,8M loonsom = €54k per jaar die “in een ander cost-center valt” en je sturing scheef trekt.
• SNCU-risico: bij audit aantonen waar iemand stond per uur, niet per shift. Zonder multi-block-registratie: handmatige reconstructie of een aanname die niet door de audit komt.

Hoe AIX Forge dit doet

In de planning-tab zien planners een raster (afdelingen × dagen). Eén cel = één dienst, maar binnen een cel kun je blokken plaatsen. Sleep een blok van Inbound naar Verzending en het uitleen-record wordt automatisch aangemaakt, met de juiste cost-center, klant-tag, en de pauze tussen blokken doorgerekend volgens jouw CAO-instelling.

Bij Scale en Enterprise zit ook automatische blok-suggestie op basis van de forecast: als Pick & Pack om 10:30 een piek voorspelt en Inbound dan over heeft, suggereert het systeem de uitleen.

Wanneer heb je dit níet nodig?

• Eén-afdeling-operatie zonder uitleen tussen vestigingen → een gewone shift-planner volstaat.
• Productie met een strikte vaste lijnindeling (medewerker A altijd op lijn 1) → multi-block is overbodig.
• Hele kleine operaties (<10 medewerkers) → de overhead is hoger dan de besparing.

Voor de meeste NL logistieke bedrijven met >30% flex-aandeel of meerdere afdelingen onder één planner is multi-block uitleen het verschil tussen “Excel-puzzel” en “operatie met grip”.

Bekijk hoe het er in de tool uitziet, of plan een demo waarin we het op jouw casus laten zien.