Privacy by ownership
JouwAI-data,jouwaccount
Voer je eigen Anthropic, OpenAI of Azure OpenAI API-key in. Alle AI-modules binnen jouw tenant draaien dan via jouw account. AIX Forge verwerkt geen LLM-data namens jou.
Beschikbaar op alle plannen. Geen extra kosten voor de koppeling zelf. Je betaalt alleen Anthropic / OpenAI / Microsoft voor het verbruik via jouw account.
Jouw account, jouw audit-trail
Voer je Anthropic, OpenAI of Azure OpenAI key in onder Instellingen. Alle AI-calls binnen jouw tenant lopen vanaf dat moment via jouw account. Logging, billing en data-retentie volgen het beleid van jouw provider, niet dat van AIX Forge.
Versleuteld opgeslagen
API-keys worden AES-256-GCM versleuteld in onze database, met per-tenant Authenticated Additional Data zodat een lek op rij-niveau niet bruikbaar is in een andere tenant. Alleen de laatste 4 tekens zijn zichtbaar in de UI. Plain-key staat nergens in een log.
Fallback bepaal je zelf
Geen eigen key, of jouw key faalt? Kies of we terugvallen op de AIX-platform-key (frictionless) of de AI-feature uitschakelen voor maximale privacy. Per tenant te configureren, en het wijzigt direct zonder restart.
Verwerker-status verandert mee
Met eigen key zijn wij geen Verwerker meer richting de LLM-provider voor jouw data. De verwerkersovereenkomst tussen jou en Anthropic / OpenAI / Microsoft regelt dat stuk. Onze rol blijft beperkt tot het doorzetten van de prompt zoals jij die in jouw planning opbouwt.
In 4 stappen gekoppeld
Geen consultancy, geen IT-ticket. De tenant-admin doet het zelf in 5 minuten.
- 1 Maak een key bij je provider
Anthropic (console.anthropic.com), OpenAI (platform.openai.com) of Azure OpenAI (Microsoft Entra). Maak een aparte key voor AIX Forge zodat je 1 op 1 kunt revoken.
- 2 Plak hem in AIX Forge
Login als tenant-admin → Instellingen → AI-instellingen (eigen account) → "Toevoegen" naast de gewenste provider. Je vult key + model + fallback-modus in. We versleutelen direct.
- 3 Test met één klik
Druk op "Test" naast de key. Wij doen een minimale ping (1 token) naar de provider. Slaagt = klaar. Faalt = duidelijke foutmelding (key revoked, model bestaat niet, billing-issue).
- 4 Klaar
Vanaf dat moment lopen alle AI-modules in jouw tenant via jouw account. Wil je later een andere provider erbij of een key roteren? Hetzelfde scherm, "Vervang" of "Verwijder".
Wat draait er via jouw key
Alle AI-functionaliteit binnen jouw tenant. Geen uitzonderingen, geen verborgen calls.
Capaciteitsvoorspelling op basis van WMS/ERP-data en historische patronen.
AI-suggesties voor schemajustering bij conflicten, no-shows of pieken.
Tenant-eigen chatbot voor medewerkers met antwoorden over rooster, verlof, CAO.
Notities, mailberichten en CAO-uitleg automatisch geschreven in jouw eigen schrijfstijl.
Bonnen, contracten en kwalificaties uitlezen met OCR + LLM-validatie.
Ongewone uren-patronen, dubbele declaraties, mogelijk fraude-signalen.
"komt" = nog in ontwikkeling. We zetten een feature pas live als de tenant-key-flow er voor staat.
Wat zien wij wel en niet
Wat AIX Forge wel ziet
- De prompt-content (om de feature te kunnen aansturen).
- Metadata van de call (tijdstip, module, succes/falen) voor audit + factuur-controle.
- De laatste 4 tekens van je API-key (voor herkenning, nooit volledig).
Wat AIX Forge niet ziet
- Jouw plain API-key (alleen versleuteld + last4).
- Het response-bericht van de LLM is alleen kort vastgelegd (token-count, niet de tekst).
- Je verbruik bij Anthropic / OpenAI / Azure (die billing-relatie staat op jouw naam).
Veelgestelde vragen
Welke AI-providers worden ondersteund?
Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) en Azure OpenAI. Elke provider werkt onafhankelijk; je kunt voor verschillende modules verschillende providers gebruiken.
Wat als ik geen eigen key invoer?
Dan draaien AI-modules via de AIX-platform-key (standaard, gemak). Wil je dat AIX Forge nooit AI-calls voor je doet? Voeg een key toe en zet fallback op "AI-features uit".
Hoe veilig worden onze API-keys opgeslagen?
AES-256-GCM versleuteld met authenticated additional data (AAD) gebonden aan jouw tenant en provider. De plain-key wordt nooit in de database opgeslagen, en alleen de laatste 4 tekens zijn zichtbaar in de UI.
Wat gebeurt er met onze data als wij onze eigen key gebruiken?
AI-prompts worden direct naar jouw provider gestuurd (Anthropic / OpenAI / Azure) via jouw account. AIX Forge ziet wel de prompt-content (om de mailbox aan te kunnen sturen), maar wij zijn niet langer Verwerker richting de AI-provider. Het LLM-account staat op jouw naam.
Kan ik per AI-module instellen welke provider gebruikt wordt?
Op dit moment geldt de keuze tenant-breed: heb je een Anthropic-key staan, dan gaat alle AI-functionaliteit binnen die tenant via die key. Per-module-routering staat op de roadmap.
Wie betaalt de AI-kosten?
Met eigen key: jij betaalt direct aan je provider (Anthropic / OpenAI / Azure). Zonder eigen key: kosten zitten in je AIX Forge-abonnement (fair-use cap per plan).
Klaar om je eigen AI-account te koppelen?
Start de 90-dagen trial. Tenant-admin kan direct na inlog een key plakken onder Instellingen.