Payroll-koppeling

AFAS-koppeling voor personeelsplanning

Vanuit AIX Forge stuur je geaccordeerde uren rechtstreeks naar AFAS Profit, met dezelfde bedragen als op je scherm en de CAO-toeslagen al uitgesplitst. Geen export-import-rondje, geen handmatige correcties op je loonjournaal.

Start 90 dagen gratis Plan een demo

Hoe het werkt

Van geaccordeerde uren naar AFAS Profit, in vier stappen.

  1. 1

    Koppel je AFAS-omgeving

    Eenmalig autoriseren we AIX Forge tegen je AFAS Profit-omgeving en matchen we medewerkers op medewerkernummer.

  2. 2

    Plan en accordeer de week

    Plannen gebeurt in AIX Forge met live ATW- en CAO-bewaking. De planner accordeert de uren aan het eind van de periode.

  3. 3

    Pre-flight-controle draait

    Vijf controles (ontbrekende uren, dubbele boekingen, toeslag-anomalieën, niet-gematchte medewerkers, periode-grenzen) blokkeren een foute loonstrook voordat hij verstuurd wordt.

  4. 4

    Push naar AFAS met een klik

    Na akkoord stuur je de periode in een keer door naar AFAS Profit, met bedragen die exact gelijk zijn aan je scherm.

Welke uren en data gaan mee

Alles wat AFAS Profit nodig heeft voor de salarisrun, gecontroleerd en uitgesplitst.

Gewerkte uren per medewerker

Per loonperiode de geaccordeerde uren per medewerker, gekoppeld aan het juiste AFAS-medewerkernummer.

CAO-toeslagen als looncomponent

Avond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen apart, klaar voor de juiste looncomponent in AFAS Profit.

Verlof en verzuim-uren

Goedgekeurd verlof en ziek-uren gaan gescheiden van gewerkte uren mee in dezelfde push.

Kostenplaats per afdeling/vestiging

Uren landen op de juiste kostenplaats of kostendrager, zodat je AFAS-loonjournaal per afdeling klopt.

Wat de koppeling oplevert

Geen export-import-rondje

De uren gaan rechtstreeks naar AFAS, niet via een bestand dat je handmatig moet importeren en narekenen.

Toeslagen die kloppen

De CAO-toeslag-engine rekent avond/nacht/weekend/feestdag automatisch uit en stuurt ze als aparte looncomponenten mee.

Pre-flight-controle

Vijf checks vangen fouten af voordat de uren naar AFAS gaan, zodat correcties achteraf zeldzaam worden.

CSV blijft als fallback

De CSV-export met toeslag-uitsplitsing blijft bestaan voor wie liever zelf importeert.

Gerelateerd

Bekijk hoe uren accorderen en exporteren in het product werkt Zie in welke prijs-tier de koppeling zit Lees over CAO-toeslagen per sector

Andere koppelingen

Nmbrs-koppeling Exact Online-koppeling

Veelgestelde vragen

Over de AFAS Profit-koppeling

Hoe koppel ik AIX Forge aan AFAS Profit? +
Je autoriseert AIX Forge eenmalig tegen je AFAS-omgeving en matcht de medewerkers op medewerkernummer. Daarna stuur je geaccordeerde uren per periode met een klik door.
Gaan toeslagen en kostenplaatsen automatisch mee? +
Ja. CAO-toeslagen gaan als aparte looncomponenten mee en de uren landen op de juiste kostenplaats of kostendrager, zodat je loonjournaal per afdeling of vestiging klopt.
Werkt dit met de salaris-module van AFAS? +
De koppeling levert geaccordeerde uren met toeslag-uitsplitsing aan in het formaat dat AFAS Profit verwerkt. De salarisrun zelf blijft in AFAS, AIX Forge levert de gecontroleerde uren-input.
Kan ik de koppeling parallel testen? +
Ja. Draai de eerste periode parallel: accordeer in AIX Forge, vergelijk met je vorige AFAS-run, en zet de push pas live als de cijfers kloppen.
Wat als de koppeling tijdelijk niet beschikbaar is? +
Dan val je terug op de CSV-export met toeslag-uitsplitsing, die altijd beschikbaar blijft. Je loonrun loopt nooit vast op een koppeling.
In welke tiers zit de AFAS-koppeling? +
De directe payroll-koppeling zit vanaf de Growth-tier. De CSV-export zit in alle tiers.

Plan, accordeer, push naar AFAS Profit.

Probeer 90 dagen gratis, of laat ons in een demo zien hoe de koppeling werkt voor jouw operatie.

Start 90 dagen gratis Plan een demo
↑↓ navigeer↵ openesc sluit