Payroll-koppeling

Exact Online-koppeling voor personeelsplanning

AIX Forge stuurt je geaccordeerde uren rechtstreeks naar Exact Online, met dezelfde bedragen als op je scherm en de CAO-toeslagen al gesplitst. Geen tussenbestand, geen overtype-werk, geen verrassingen in je salarisrun.

Start 90 dagen gratis Plan een demo

Hoe het werkt

Van geaccordeerde uren naar Exact Online, in vier stappen.

  1. 1

    Koppel je Exact Online-omgeving

    Eenmalig autoriseer je AIX Forge tegen je Exact Online-administratie en matchen we de medewerkers.

  2. 2

    Plan en accordeer de week

    Plannen gebeurt in AIX Forge met live ATW- en CAO-bewaking. De planner accordeert de uren aan het eind van de periode.

  3. 3

    Pre-flight-controle draait

    Vijf controles blokkeren een foute loonstrook (ontbrekende uren, dubbele boekingen, toeslag-anomalieën, niet-gematchte medewerkers, periode-grenzen) voordat de uren verstuurd worden.

  4. 4

    Push naar Exact met een klik

    Na akkoord stuur je de hele periode in een keer naar Exact Online, met bedragen die exact gelijk zijn aan je scherm.

Welke uren en data gaan mee

Alles wat Exact Online nodig heeft voor de salarisrun, gecontroleerd en uitgesplitst.

Gewerkte uren per medewerker

Per loonperiode de geaccordeerde uren per medewerker, gekoppeld aan de juiste medewerker in Exact Online.

CAO-toeslagen uitgesplitst

Avond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen apart, klaar voor verwerking in de salaris-module van Exact Online.

Verlof en verzuim-uren

Goedgekeurd verlof en ziek-uren gaan gescheiden van gewerkte uren mee in dezelfde push.

Kostenplaats / kostendrager

Uren landen op de juiste kostenplaats, zodat je administratie in Exact per afdeling of vestiging klopt.

Wat de koppeling oplevert

Geen tussenbestand

De uren gaan digitaal naar Exact Online, niet via een export die je weer moet inlezen en controleren.

Toeslagen die kloppen

De CAO-toeslag-engine berekent avond/nacht/weekend/feestdag en stuurt ze gesplitst mee.

Pre-flight-controle

Vijf checks vangen fouten af voordat de uren naar Exact gaan, zodat je salarisrun schoon binnenkomt.

CSV blijft als fallback

De CSV-export met toeslag-uitsplitsing blijft bestaan voor wie liever zelf importeert of een ander pakket gebruikt.

Gerelateerd

Bekijk hoe uren accorderen en exporteren in het product werkt Zie in welke prijs-tier de koppeling zit Lees over CAO-toeslagen per sector

Andere koppelingen

Nmbrs-koppeling AFAS Profit-koppeling

Veelgestelde vragen

Over de Exact Online-koppeling

Hoe stuur ik uren naar Exact Online? +
Je koppelt je Exact Online-administratie eenmalig, plant en accordeert de periode in AIX Forge, en stuurt na een pre-flight-controle de uren met een klik door. De bedragen in Exact zijn exact gelijk aan je scherm.
Werkt dit met de salaris-module van Exact Online? +
Ja. De koppeling levert geaccordeerde uren met toeslag-uitsplitsing aan in het formaat dat Exact Online verwerkt. De salarisrun blijft in Exact, AIX Forge levert de gecontroleerde uren.
Gaan kostenplaatsen automatisch mee? +
Ja. Uren landen op de juiste kostenplaats of kostendrager, zodat je administratie per afdeling of vestiging klopt zonder handmatige naverdeling.
Kan ik de koppeling parallel testen? +
Ja. Draai de eerste periode parallel: accordeer in AIX Forge, vergelijk met je vorige Exact-run, en zet de push pas live als de cijfers kloppen.
Wat als ik liever zelf importeer? +
Dan gebruik je de CSV-export met toeslag-uitsplitsing, die in alle tiers beschikbaar blijft naast de directe koppeling.
In welke tiers zit de Exact Online-koppeling? +
De directe payroll-koppeling zit vanaf de Growth-tier. De CSV-export zit in alle tiers, ook Starter.

Plan, accordeer, push naar Exact Online.

Probeer 90 dagen gratis, of laat ons in een demo zien hoe de koppeling werkt voor jouw operatie.

Start 90 dagen gratis Plan een demo
↑↓ navigeer↵ openesc sluit