Objecten + ploegen + routes in één rooster.
Een schoonmaakbedrijf plant geen vaste werkplek, maar tientallen objecten per dag. Wisselende klant-eisen, vroege diensten (05:00-08:00), avondrondes, en CAO Schoonmaak met loonschalen per object-type. AIX Forge plant per object, per medewerker, met reistijd en CAO-toeslag correct.
De walkthrough
Zo werkt het voor schoonmaakbedrijf.
Drie schermen, in de volgorde waarin je planner ze gebruikt. Echte productschermen, geen video.
Stap 1 Planning
Objecten en ploegen op één planbord
Per object een tabblad, per medewerker een ander tabblad, en bij ziekmelding een puzzel om iemand van een vroege dienst naar een avondronde te schuiven. Hier staat alles op één tijdas en sleep je een medewerker naar een ander object, met pauzes en toeslagen automatisch doorgerekend.
- Sleep diensten-sjablonen in cellen, pauzes automatisch doorgerekend
- Splits een dag in blokken, leen uit naar een andere afdeling in dezelfde cel
- Auto-schedule stelt in 1 klik een ATW-proof eerste planning voor
- Dekking per proces Live per afdeling
- Auto-schedule 1 klik, ATW-proof
- Shift-templates Vroege / Dag / Late / Nacht
- Multi-block in de cel Blokken per proces
Stap 2 Compliance
CAO Schoonmaak en VCA bewaakt terwijl je plant
Object-type bepaalt loonschaal, vroege diensten en zaterdag-werk hebben eigen toeslagen, en sommige klanten eisen VCA-gecertificeerd personeel. Hier worden die regels live op je concept gecheckt: een verlopen certificaat blokkeert de inzet voordat iemand op het object staat.
- ATW, jeugdregels (16/17), wettelijke pauzes en WAB live op je concept
- Publiceren met scorekaart: dekking, ATW-stand, kosten-delta en fairness vooraf
- CAO-roosterregels met geverifieerd- of indicatief-bron, plus hash-chained audit-log
- ATW-check live Overtredingen direct in beeld
- Direct aanpassen Per medewerker, met reden
- Naar planbord Fix in 1 klik
- ATW / CAO / WAB SNCU-controles 5 jaar terug
Stap 3 Sturen
Sturen op uren per object
Werkelijke uren naast de norm-schoonmaaktijd per object: je ziet waar de planning te ruim of te krap zit voordat de marge weglekt. De Sturen-hub opent met het antwoord en laat daaronder het waarom zien, per dag en per afdeling.
- 11 KPI-types, configureerbaar per view: productiviteit, kosten, dekkingsgraad, no-show-percentage, overuren, uitleen-ratio
- KPIs voeden de planning: een dalende productiviteit verhoogt automatisch de benodigde bezetting
- Export naar Power BI of Tableau via API of CSV, jouw keuze
- Lopen we op norm? Antwoord in euro's
- Waarom? Beschikbaarheid = grootste winst
- Per afdeling Op norm, trend, vertrouwen
40+
objecten per dag plannen op één planner-scherm, met reistijd-buffer per object-wissel
Wat geldt voor schoonmaakbedrijven in NL
De wettelijke regels zitten ingebouwd; de CAO-toeslagregels van jouw sector stel je eenmalig in. Geen plugin, geen consultancy-traject.
- CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf: loonschalen per object-type, vroege/avond-toeslagen
- Arbeidstijdenwet: 11u rust, max 12u dienst, ook bij multi-object op één dag
- VCA-certificering voor industriële + chemie-objecten (B-VCA voor leidinggevenden)
- Glazenwassen-cert voor hoogwerk (hoger dan 2,5m)
- AVG: medewerker-data + klant-object-data versleuteld bewaard
- NEN 4400-1 indien je met onderaannemers werkt (keten-aansprakelijkheid)
Wat het oplevert
Wat kost een schoonmaakbedrijf met 60 medewerkers aan handmatig plannen?
Een gemiddeld schoonmaakbedrijf met 60 medewerkers en 30-50 objecten draait gemiddeld 14 uur per week aan rooster + last-minute-aanpassingen. Plus 2-3% over-planning per object door onzekere reistijd-buffers.
Rekenvoorbeeld
- › Planner-uren: 14u/week × 52 × 38 euro = 27.664 euro/jaar
- › Over-planning 2,5% op 60 mw × 1.500u × 16 euro = 36.000 euro/jaar in vermijdbare uren
- › CAO-toeslag-fouten in salarisexport: 2% van 600.000 loonsom = 12.000 euro/jaar
- › VCA-near-miss (medewerker zonder geldig cert op industrieel object): 1-2x/jaar, klant-klacht-kosten = 5.000 euro/jaar
- › Geschatte totale jaarkosten: 80.000+ euro
AIX Forge Growth-tier voor 60 mw = 49 euro basis + 144 euro per-mw = 193 euro/maand = 2.316 euro/jaar. Verdient zich terug binnen 3 weken.
Reken jouw situatie door op /roi.
Implementatie
Van CSV naar live in een week.
Concreet stappenplan voor schoonmaak. Geen consultant nodig, wel een halve dag van je planner.
- 1
Dag 1
Tenant aanmaken, objecten + klanten + object-typen configureren. CAO Schoonmaak loonschalen ingesteld.
- 2
Dag 2-3
Medewerkers + certificaten (VCA, glazenwassen, hospital-hygiene) importeren via CSV.
- 3
Dag 4
Eerste week parallel plannen. Route-optimalisatie actief.
- 4
Week 1
Live. PWA op telefoons medewerkers, kunnen check-in per object doen.
- 5
Week 4
Schoonmaaktijd-norm wordt gekalibreerd op werkelijke tijden, planning wordt scherper.
Andere operaties
Niet alleen logistiek
Dezelfde motor, elke ploegendienst.
AIX Forge is gebouwd en bewezen op de zwaarste planning-vloer: de Nederlandse logistiek. Diezelfde motor plant net zo strak voor schoonmaak, beveiliging, horeca, zorg-facilitair, evenementen en bouw, zolang je met ploegen of flexpool werkt en er een CAO geldt.
Veelgestelde vragen
Vragen die in schoonmaak vaak terugkomen.
Werkt dit voor zowel kantoor-schoonmaak als industriële schoonmaak? +
Hoe ga je om met onderaannemers? +
Kan ik per object een norm-schoonmaaktijd instellen? +
Werkt de route-optimalisatie ook bij meer dan 5 objecten per dag? +
CAO Schoonmaak verandert per jaar, hoe blijven jullie up-to-date? +
Klant wil eigen object-portaal met realtime status? +
Past dit bij jouw operatie?
Plan 30 minuten. We kijken naar je schoonmaakbedrijf en zeggen eerlijk of AIX Forge past.