Een rooster dat ook om 03:00 logisch is.
Zorg draait 24/7. Continudienst, kwalificatie-eisen per kamer of cliënt, verlofstapeling rond feestdagen, en de strengste ATW-nachtregels van Nederland. Excel werkt niet, een generieke scheduler kent de CAO VVT niet. AIX Forge plant met sector-specifieke regels en kwalificatie-bewaking.
De walkthrough
Zo werkt het voor zorg & welzijn.
Drie schermen, in de volgorde waarin je planner ze gebruikt. Echte productschermen, geen video.
Stap 1 Planning
Plannen op het planbord, alleen wie bevoegd en bekwaam is
Wie heeft een geldig BIG, wie heeft alleen Helpende-niveau? Vaak staat het in een aparte HR-tool of Excel, los van de planning. Hier ziet de teamleider tijdens het slepen direct wie bevoegd en bekwaam is voor welke dienst, met de dekking per afdeling live bovenin.
- Sleep diensten-sjablonen in cellen, pauzes automatisch doorgerekend
- Splits een dag in blokken, leen uit naar een andere afdeling in dezelfde cel
- Auto-schedule stelt in 1 klik een ATW-proof eerste planning voor
- Dekking per proces Live per afdeling
- Auto-schedule 1 klik, ATW-proof
- Shift-templates Vroege / Dag / Late / Nacht
- Multi-block in de cel Blokken per proces
Stap 2 Compliance
Nachtdienst-regels die niemand meer hoeft na te rekenen
CAO VVT plus ATW-nacht zijn complex: 14u rust na een nacht, max 7 nachten per 14 dagen, na 3 op rij 48u rust. Bij continudienst makkelijk te overtreden. Hier worden die regels bewaakt terwijl je plant, niet pas als de zorginspectie meeloopt.
- ATW, jeugdregels (16/17), wettelijke pauzes en WAB live op je concept
- Publiceren met scorekaart: dekking, ATW-stand, kosten-delta en fairness vooraf
- CAO-roosterregels met geverifieerd- of indicatief-bron, plus hash-chained audit-log
- ATW-check live Overtredingen direct in beeld
- Direct aanpassen Per medewerker, met reden
- Naar planbord Fix in 1 klik
- ATW / CAO / WAB SNCU-controles 5 jaar terug
Stap 3 Vandaag
Elke dienst begint in Vandaag
Eén overzicht dat elke ochtend klaarstaat: de week-dekking, het ziekteverzuim per 4 weken naast het CBS-branche-richtcijfer en de voorstellen van de assistent. Valt er iemand uit, dan zie je direct waar het rooster knelt en staat er een plan-voorstel naast.
- Week en analyse: week-dekking, KPIs, grafieken en vaardigheden-dekking
- Ziekteverzuim per 4 weken, naast het CBS-branche-richtcijfer
- De assistent ziet tekorten en zet er direct een plan-voorstel naast
- Dekking deze week Gepland vs nodig, live
- Ziekteverzuim 4 wk Naast het CBS-richtcijfer
- Assistent-voorstellen Tekort gezien, voorstel klaar
0
BIG-overtredingen of ATW-conflicten in actief rooster (auto-blokkade bij conflict)
Wat geldt voor zorginstellingen in NL
De wettelijke regels zitten ingebouwd; de CAO-toeslagregels van jouw sector stel je eenmalig in. Geen plugin, geen consultancy-traject.
- CAO VVT (Verpleeg-, Verzorgings- en Thuiszorg) of CAO Ziekenhuizen + ORT-toeslagen
- ATW nachtdiensten: 14u rust na nacht, max 10u per nachtdienst bij 3+ per 14d, 48u rust na 3 op rij
- BIG-registratie (Wet BIG): per BIG-bevoegdheid actuele registratie + 5-jarige herregistratie
- BHV-bezetting: minimaal 1 BHV per locatie tijdens openingstijden
- AVG voor cliënt-data: gevoelige persoonsgegevens (zorgdata art. 9 AVG) versleuteld + audit-log
- IGJ (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd): controleert kwalificatie-bewaking + planning-consistentie
Wat het oplevert
Wat kost een ATW-overtreding of BIG-mismatch in een zorginstelling?
Een gemiddelde zorginstelling met 80 medewerkers in continudienst heeft jaarlijks 2-4 ATW-incidenten (vaak rond feestdagen of grote ziekmeldingen) en 1-2 BIG-near-misses (medewerker zonder geldige bevoegdheid in een cliënt-situatie waar het wel vereist was).
Rekenvoorbeeld
- › ATW-boete Arbeidsinspectie: gemiddeld 8.000 euro per incident × 3 = 24.000 euro/jaar
- › BIG-incident IGJ-onderzoek: 16-24u extra rapportage + juridische review = 5.000 euro per incident × 1,5 = 7.500 euro/jaar
- › Planner-uren voor handmatige nachtdienst-telling: 6u/week × 52 × 45 euro = 14.040 euro/jaar
- › Verlof-stapeling-conflicten oplossen: 4u/week × 52 × 45 euro = 9.360 euro/jaar
- › Geschatte totale jaarkosten: 55.000+ euro
AIX Forge Growth-tier voor 80 mw = 49 euro basis + 192 euro per-mw = 241 euro/maand = 2.892 euro/jaar. Verdient zich terug in 2 maanden.
Reken jouw situatie door op /roi.
Implementatie
Van CSV naar live in een week.
Concreet stappenplan voor zorg & welzijn. Geen consultant nodig, wel een halve dag van je planner.
- 1
Dag 1
Tenant aanmaken, afdelingen + locaties + cliënt-teams configureren. CAO VVT-toeslagregels instellen.
- 2
Dag 2-3
Medewerkers + kwalificaties importeren (BIG, BHV, medicatie-bevoegdheid). Cliënt-koppelingen aangegeven.
- 3
Dag 4
Eerste week parallel inplannen. Kwalificatie-check actief, ATW nachtregels gehandhaafd.
- 4
Week 1
Live. PWA op telefoons van zorgmedewerkers, kunnen rooster zien + verlof aanvragen + ruil-verzoeken.
- 5
Week 4
Verlofaanvragen rond feestdagen worden zichtbaar in dashboard. Lerend model kalibreert op jouw piekpatronen.
Andere operaties
Niet alleen logistiek
Dezelfde motor, elke ploegendienst.
AIX Forge is gebouwd en bewezen op de zwaarste planning-vloer: de Nederlandse logistiek. Diezelfde motor plant net zo strak voor schoonmaak, beveiliging, horeca, zorg-facilitair, evenementen en bouw, zolang je met ploegen of flexpool werkt en er een CAO geldt.
Veelgestelde vragen
Vragen die in zorg & welzijn vaak terugkomen.
Werkt dit voor zowel intramurale als extramurale zorg? +
Hoe ga je om met BIG-herregistratie? +
Werkt het met 24/7 continudienst (3-ploegen, 5-ploegen)? +
Hoe werkt slaapdienst-administratie? +
AVG-compliance voor cliënt-data? +
Wat als we al Intus, ONS of Nedap gebruiken? +
Past dit bij jouw operatie?
Plan 30 minuten. We kijken naar je zorg & welzijn en zeggen eerlijk of AIX Forge past.