Het product

EenwerkdagmetForge.

Van de ochtend-check tot de cijfers aan het eind van de dag: scroll door de app zoals je planner hem gebruikt, scherm voor scherm. Echte productschermen, geen video.

Start gratis Interactieve tour (3 min)

In het kort:

AIX Forge is workforce-managementsoftware voor Nederlandse bedrijven met eigen medewerkers en uitzendkrachten. Vijf onderdelen: (1) planning met drag-drop en uitleen tussen afdelingen, (2) forecast met een productiviteitsnorm die leert uit je eigen productiecijfers en gewerkte uren, (3) compliance: Arbeidstijdenwet, cao-toeslagen en jeugdregels getoetst zodra je een dienst neerzet en opnieuw bij publiceren, met WAB-signalen voor oproepkrachten en een audit-log met hash-chain, (4) uren: klokken, per week accorderen en als loonregels exporteren, (5) sturen: configureerbare KPI's. Verwerkersovereenkomst op /verwerkersovereenkomst, alle prijzen op de site: 7,00 euro per actieve medewerker in Basis, zonder vast instapbedrag.

08:00 Vandaag

Je dag begint in Vandaag

Eén overzicht dat elke ochtend klaarstaat: de week-analyse met dekking, het ziekteverzuim naast het CBS-branche-richtcijfer en de voorstellen van de assistent.

Week en analyse: week-dekking, KPIs, grafieken en vaardigheden-dekking
Ziekteverzuim per 4 weken, naast het CBS-branche-richtcijfer
De assistent ziet tekorten en zet er direct een plan-voorstel naast

Vandaag-overzicht met week-dekking, ziekteverzuim en assistent-voorstellen

09:00 Planning

Plannen op het Planbord

Vijf afdelingen op één tijdas. Drag-drop met multi-block: toeslag en ATW-check zodra je een dienst neerzet, niet pas bij opslaan.

Sleep diensten-sjablonen in cellen, pauzes automatisch doorgerekend
Splits een dag in blokken, leen uit naar een andere afdeling in dezelfde cel
Auto-schedule stelt in 1 klik een ATW-proof eerste planning voor

Roosterplanner met multi-block uitleen, proces en uren per cel

11:00 Forecast & AI

Een forecast die zichzelf uitlegt

Per metric, per dag, per afdeling. De norm leert uit je eigen productiecijfers en gewerkte uren, niet uit een branche-gemiddelde, en bij elke norm zie je in gewone taal waarom dit het tempo is.

Lerende norm met badge "geleerd uit N dagen eigen data", stap voor stap uitgelegd
Scenario-multipliers voor piekperiodes: configureer, pas toe, zie direct de impact
Forecast-backtest: hoeveel procent zat de voorspelling ernaast, per afdeling en dagsoort

Forecast met lerende norm, AI-suggesties en Excel-import

14:00 Compliance

Compliance voor je publiceert

Te korte rust, te veel werkdagen, jeugdregels, pauzes en de WAB-oproeptermijn worden getoetst zodra je een dienst neerzet en opnieuw bij publiceren. Je publiceert een onderbouwd besluit met scorekaart.

ATW, jeugdregels (16/17), wettelijke pauzes en WAB live op je concept
Publiceren met scorekaart: dekking, ATW-stand, kosten-delta en fairness vooraf
CAO-roosterregels met geverifieerd- of indicatief-bron, plus hash-chained audit-log

Compliance-dashboard met openstaande ATW-overtredingen en direct-aanpassen-lijst

15:00 Uren

Vandaag klokken, per week accorderen, dan de loonrun

In Uren zie je per medewerker hoe de dag loopt: verwacht, aangekomen, vertrokken, te laat of niet verschenen, en je klokt of corrigeert handmatig. In Goedkeuringen keurt de teamleider de uren per week goed; daarna zijn ze geboekt en exporteer je ze als loonregels met toeslag-uitsplitsing of als Nmbrs-mutatiebestand.

Uren: per medewerker verwacht, aangekomen, vertrokken, te laat of niet verschenen; klokken of handmatig corrigeren
Goedkeuringen: de teamleider keurt de uren per week goed, daarna zijn ze geboekt
Export als loonregels met toeslag-uitsplitsing of als Nmbrs-mutatiebestand
Werkt een uitzendbureau bij je, dan ziet dat bureau alleen zijn eigen mensen en uren in een eigen portaal

app.aixforge.nl/uren

Uren-overzicht van vandaag: verwacht, aangekomen, vertrokken, te laat of niet verschenen per medewerker

app.aixforge.nl/goedkeuringen

Goedkeuringen: uren per week accorderen voordat ze geboekt worden

16:00 Sturen

Sturen op cijfers

De Sturen-hub opent met het antwoord: lopen we op norm? Daaronder het waarom, per dag en per afdeling. Meet wat jij wilt sturen, niet wat een tool je oplegt.

Configureerbare KPI's per view: productiviteit, kosten, dekkingsgraad, no-show-percentage, overuren, uitleen-ratio
KPIs voeden de planning: een dalende productiviteit verhoogt automatisch de benodigde bezetting
Export naar Power BI of Tableau via API of CSV, jouw keuze

Sturen-hub met norm-antwoord, waarom-analyse en cijfers per dag en afdeling

Past in je bestaande stack

Je hoeft je HR-administratie niet te verhuizen; wij voeden die. Koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd; de activering loopt via je salarisleverancier.

Loonregels-CSVNmbrs-mutatiebestandUitzendbureau-portaalInlener-portaalPower BITableauREST APIWebhooksAWS S3OIDC SSO

Veelgestelde vragen over het product

Kan ik uitzendkrachten en eigen medewerkers in hetzelfde rooster plannen?+

Ja. Elke medewerker is in dienst of uitzendkracht, met een oproepvlag voor de WAB-regels, en per blok staat hij op een afdeling. Uitzendkrachten koppel je aan een bureau; dat bureau krijgt een eigen portaal met alleen zijn eigen mensen en uren, en je teamleider vraagt vanuit de app flexpersoneel aan bij dat bureau, dat de aanvraag in zijn portaal beantwoordt.

Wat gebeurt er als ik een dienst plan die de Arbeidstijdenwet overtreedt?+

Je ziet het zodra je de dienst neerzet, met de regel erbij (bijvoorbeeld: minder dan 11 uur rust na de vorige dienst), en je bevestigt of je hem toch wilt plaatsen. Bij het publiceren telt Forge de harde overtredingen opnieuw, ook op de server: staat er nog een open, dan blokkeert publiceren. Alleen met een vastgelegde reden kun je toch publiceren, en die reden komt met je naam in het audit-log. Pauzeregels waarschuwen maar blokkeren niet.

Werkt het met onze huidige HR-tool?+

Ja. Geaccordeerde uren exporteer je als loonregels-CSV met de toeslag-uitsplitsing, of als Nmbrs-mutatiebestand. Koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd; de activering loopt via je salarisleverancier. Je hoeft je HR-administratie niet te verhuizen; wij voeden die.

Kunnen we onze CAO inrichten?+

Ja. Toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen stel je zelf in; ruim zestig cao-presets dienen als startpunt. De weekendtoeslagen van het Beroepsgoederenvervoer zijn tegen de cao-bron geverifieerd; de overige presets zijn indicatief en controleer je zelf tegen je cao voordat de eerste loonexport gaat. De Arbeidstijdenwet (11 uur rust, maximaal 12 uur per dienst, maximaal 60 uur per week, pauzes en jeugdregels) wordt getoetst zodra je plant; daarbovenop houdt Forge, strenger dan de wet, maximaal 6 werkdagen op rij aan.

Wat als we meerdere vestigingen hebben?+

Zonder extra module werk je met één vestiging. Meer vestigingen zet je aan met de module Multi-vestiging, een vast bedrag per maand ongeacht het aantal locaties; in Enterprise zit die erin. Elke vestiging heeft eigen afdelingen, planning en KPIs, maar je beheert alles vanuit één account. Uitleen van personeel tússen vestigingen plan je direct in de cel.

Zie het in actie: niet in een video, maar in het echte product.

Plan een demo Probeer drie maanden gratis Bekijk prijzen