Watleverthetop?
De eerlijke ROI-vraag is zelden "is dit duurder dan Excel". Excel is duurder als je de planner-uren meerekent. De echte vraag is hoeveel je terugverdient. Reken het hieronder uit.
Wat levert het jou op?
Een conservatieve schatting. Verander de getallen naar jouw situatie, het rekent live mee.
+ Bovenop: CAO-toeslag-correctheid
Voor -
Typisch - van uren krijgt CAO-toeslag (avond/nacht/weekend/feestdag). Handmatig gaat een deel daarvan mis; we rekenen hier voorzichtig met 10% incorrect toegekend = misallocatie van loonkosten.
Geschatte jaarlijkse misallocatie nu: -. AIX Forge rekent het automatisch correct en stuurt het per loonperiode met een klik naar Nmbrs, AFAS Profit of Exact Online (CSV voor o.a. Loket).
Aannames: 46 werkweken/jaar; AIX Forge bespaart, voorzichtig gerekend, circa 60% planner-tijd (drag-drop, auto-scheduling, geen losse Excel-versies); tier gekozen op aantal medewerkers (Starter ≤30, Growth ≤100, Scale ≤500, daarboven Enterprise, neem contact op); licentie = basisbedrag per maand + een dalend tarief per actieve medewerker (€2,95 tot €1,25, daalt naarmate je groeit); flex-aandeel verhoogt de huidige plannings-overhead licht (meer bronnen = meer afstemming); CAO-misallocatie = mw × 1500u/jaar × toeslag-aandeel × toeslag-€/uur × 10% (typische handmatige foutmarge). Exclusief btw. Dit is een indicatie, geen offerte.
Hoe rekenen we?
Drie getallen, conservatief ingeschat zodat de uitkomst eerder een ondergrens dan een verkoopbelofte is:
- Huidige planning-kosten = uren/week aan planning × uurloon planner × 46 werkweken, met een lichte opslag voor flex-aandeel (meer uitzendbureaus = meer afstemming).
- AIX Forge / jaar = de licentie (tier op basis van je aantal medewerkers) plus de resterende planner-tijd. We rekenen, voorzichtig, met 60% minder planner-tijd; in de praktijk is dat vaak meer, maar we onderschatten liever.
- Netto besparing = huidige kosten − AIX Forge-kosten. Terugverdientijd = hoeveel maanden de licentie kost t.o.v. de jaarlijkse besparing.
Wat we niet meerekenen (maar wel meetelt): minder ATW-risico, minder fouten in cost-allocatie, snellere SNCU-audits, en de tijd die supervisors en HR kwijt zijn aan correcties. Die maken de echte ROI hoger dan dit getal.
Wil je een berekening op jouw exacte situatie, inclusief de Enterprise-opties als je boven de 500 medewerkers zit? Plan een demo, dan rekenen we het samen door.
Wat is ROI op personeelsplanning?
ROI op personeelsplanning is de verhouding tussen wat een planningssysteem kost en wat het terugverdient. De opbrengst zit in drie posten: minder planner-uren doordat rooster, compliance-check en urencontrole in een systeem staan; minder loonlek doordat over- en onderbezetting zichtbaar worden voordat ze geld kosten; en minder risico op boetes en correcties rond de Arbeidstijdenwet, CAO-toeslagen en cost-allocatie. Voor de meeste MKB-operaties wordt de licentie al terugverdiend op de planner-uren alleen, en zijn de andere twee posten winst. Reken je eigen situatie door met de calculator hierboven, of bekijk eerst de prijzen per medewerker. Wil je het bredere plaatje, dan legt de gids over workforce-management uit waar die opbrengst precies vandaan komt.