AIX Forge vs Deputy
Een populair internationaal scheduling- en time-&-attendance-platform, sterk in retail en horeca, met auto-scheduling en payroll-integraties. Hieronder eerlijk naast elkaar, inclusief waar Deputy de betere keuze is.
Profiel gecheckt: mei 2026. Productfeatures veranderen; corrigeer ons gerust via info@aixforge.nl.
Waar Deputy sterk in is
- Volwassen auto-scheduling op basis van vraagvoorspelling (vooral retail/horeca).
- Brede set payroll- en POS-integraties (internationaal).
- Goede tijdregistratie met clock-in via tablet/app.
- Schaalt van klein tot zeer groot, wereldwijd ingezet.
Waar AIX Forge het verschil maakt voor Nederlandse bedrijven
NL-arbeidsrecht in plaats van generieke regels
Deputy heeft "compliance"-features, maar geënt op US/UK/AU-arbeidsregels. AIX Forge is gebouwd rond de Arbeidstijdenwet en NL CAO-toeslagen. Geen vertaling, geen aannames.
Meerdere afdelingen, niet retail-shifts
Deputy blinkt uit in retail/horeca-roosters. De Nederlandse realiteit van multi-block uitleen tussen afdelingen, cost-center per blok en klantallocatie is geen kern-scenario.
NL-salarisexport zonder gedoe
AIX Forge levert geaccordeerde uren als loonregels-CSV met toeslag-uitsplitsing of als Nmbrs-mutatiebestand; koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd, de activering loopt via je salarisleverancier. Deputy's payroll-integraties zijn internationaal sterk maar NL-payroll is een randgeval.
Feature voor feature
| Functie | AIX Forge | Deputy |
|---|---|---|
| Arbeidstijdenwet als harde rail 11u rust en max 12u/dienst getoetst tijdens het plannen; een overtreding vraagt bevestiging, publiceren een vastgelegde reden. De 16-weeks-middeling rekent het compliance-rapport door | ||
| Live ATW-, jeugd-, pauzewet- en WAB-bewaking op het concept Te korte rust, te veel werkdagen, jeugdregels 16/17, wettelijke pauzes en de WAB-oproeptermijn getoetst zodra je een dienst neerzet en opnieuw bij publiceren | ||
| NL CAO-toeslagen out of the box Avond/nacht/weekend/feestdag per cao, ruim zestig cao-presets als startpunt (indicatief tenzij geverifieerd) | ||
| CAO-roosterregelpacks met bronlabel Max dienstlengte, contractbandbreedte, horeca-24u-oproeptermijn, elke regel geverifieerd of indicatief met bron | ? | |
| WAB-fase + SNCU-bewijslast Fase A/B/C-bewaking, audit-export voor SNCU-onderzoek | ? | |
| Lerende normen uit eigen productiecijfers en gewerkte uren Productiviteitsnorm uit jouw eigen productiecijfers en gewerkte uren, geen branche-gemiddelde | ? | |
| Uitlegbare normen met stap-voor-stap-reden Elke norm en score met reden in gewone taal, geen black box | ? | |
| Concept/draft-planning met publiceer-scorekaart Dekking, ATW-stand, kosten-delta en fairness voordat je publiceert, met printbare beslis-historie | ? | |
| Multi-block uitleen Eén dienst, meerdere afdelingen/vestigingen/klanten, cost-center per blok | ||
| Sub-proces-planning + dekking per proces Plan op het proces binnen de afdeling (picken, putaway) met dekking per proces, niet alleen per afdeling | ? | |
| Eigen + flex in één planning In dienst en uitzendkracht, met oproepvlag voor de WAB-regels, in hetzelfde raster met kostprijs per bron | ||
| Werklastforecast (lerend, per metric, per dag) Per afdeling, per dag, lerend van jóuw productiviteit, met confidence-band | ||
| Forecast-backtest met MAPE per afdeling/dagsoort Meetbaar hoe goed de voorspelling is, structureel te hoog of te laag, en of het beter wordt | ? | |
| Rapportcijfer per gepubliceerde week Dekking + naleving + fairness + budget met trend per planner en vestiging | ? | |
| Intraday/uur-bezetting uit eigen klokdata Bezetting per uur en dagdeel uit wie er echt inklokte, zonder POS-koppeling | ||
| Schaduwrooster-ROI in euro's Assistent-voorstel bewaard naast handmatig, het verschil in euro's, eerlijk twee kanten op | ? | |
| Contract-optimalisatie-advies (EUR/jaar) Contracturen vs gewerkt, besparing in euro per jaar, met juridische kanttekeningen | ? | |
| Skill-gat-radar (vertrek/verzuim-simulatie) Zie welke processen omvallen als iemand wegvalt en welke certificering je eerst moet bijplannen | ? | |
| No-show-radar met vervangings-ranking 15 min na shift-start niet ingeklokt geeft binnen minuten een melding plus een gerangschikte vervangerslijst | ||
| Pre-flight anomalie-check voor elke salaris-export Vijf controles die foute loonstroken blokkeren voordat de uren de deur uit gaan | ? | |
| NL-salarisexport (CSV) Geaccordeerde uren als loonregels-CSV met toeslag-uitsplitsing, of als Nmbrs-mutatiebestand | ||
| Koppeling Nmbrs / AFAS / Exact Online Koppelingen met Nmbrs, AFAS Profit en Exact Online zijn gebouwd; de activering loopt via je salarisleverancier | ? | |
| Configureerbare KPIs Pickrate, €/order, errorrate, line-load, per afdeling instelbaar | ||
| Append-only audit-log met hash-chain SHA-256 keten, 7 jaar bewaard, manipulatie aantoonbaar | ||
| EU-hosting + AVG-DPA standaard Hosting in Nederland, verwerkersovereenkomst kant-en-klaar | ||
| Volledige data-export (geen lock-in) JSON tenant-export + CSV planning, op elk moment | ||
| Transparante prijzen op de site Standaard-tiers gepubliceerd, geen verplichte sales-call | ||
| Mobiele planner-cockpit voor onderweg Signalen van vandaag als tegels, goedkeuringen met een tik, ziek melden in drie tikken, dekking per dagdeel | ? | |
| Mobiele app voor medewerkers Shifts bekijken, beschikbaarheid doorgeven, ruilen | ||
| Ingebouwde teamchat Chat tussen medewerkers binnen de app | ||
| Tijdregistratie met GPS-clock-in In/uitklokken met locatiecheck |
volledig · deels / met workaround · niet · ? door ons niet nagekeken, dus geen oordeel
Kies Deputy als…
- Je zit in retail of horeca en wilt beproefde demand-based auto-scheduling.
- Je hebt internationale vestigingen en wilt één platform over landen heen.
- Je payroll-stack is internationaal en al door Deputy ondersteund.
Kies AIX Forge als…
- Je bent een Nederlands bedrijf met eigen medewerkers en uitzendkrachten over meerdere afdelingen.
- Je wilt ATW- en CAO-correctheid ingebouwd, en een hard audit-spoor.
- Je wilt een NL-native uren-export die je salarispakket zonder gedoe inleest.
- Je wilt forecasten per operationele metric en op eigen KPIs sturen.
Veelgestelde vragen
Heeft Deputy Arbeidstijdenwet-checks?
Deputy kan werktijd-regels afdwingen, maar gericht op de markten waar het groot is (US/UK/AU). De NL-specifieke regels (16-weeks-middeling, nacht-/jeugdregels, CAO-toeslagen) moet je zelf nabouwen. AIX Forge levert die kant-en-klaar.
Wat als ik in retail én logistiek zit?
Dan kan Deputy voor de retail-kant sterk zijn. Voor de operationele kant met flex-mix, multi-block en forecast per metric past AIX Forge beter. Sommige bedrijven gebruiken beide; vraag bij de demo wat verstandig is.
Is migratie van Deputy mogelijk?
Ja, medewerkers/afdelingen/roosterhistorie importeren we. Vraag bij de demo naar het migratie-pad en de doorlooptijd.
Zelf zien hoe AIX Forge jouw casus oplost?
30 minuten, naar jouw operatie gekeken, eerlijk advies. Past Deputy beter, dan zeggen we dat.