AIX Forge vs Planday
Een cloud-personeelsplanner (onderdeel van Xero) met sterke horeca- en retail-focus, actief in meerdere landen waaronder Nederland. Bekend om nette UX, een goede medewerkers-app en communicatie-features. Hieronder eerlijk naast elkaar, inclusief waar Planday de betere keuze is.
Profiel gecheckt: juli 2026. Productfeatures veranderen; corrigeer ons gerust via info@aixforge.nl.
Waar Planday sterk in is
- Nette, moderne UX en een sterke medewerkers-app (iOS + Android).
- Ingebouwde communicatie (nieuws, berichten) en vlotte shift-swap.
- Internationaal en onderdeel van het Xero-ecosysteem (boekhouding).
- Sterk in horeca en retail, veel referenties.
- Ruime integraties met payroll en POS.
Waar AIX Forge het verschil maakt voor NL logistiek
NL-native compliance i.p.v. generieke instellingen
Planday is internationaal; NL-regels (CAO-toeslagen, ATW-rail, WAB-fasen, jeugdregels) stel je generiek in, niet out of the box. Forge bewaakt ze live op het concept terwijl je plant, met bronlabel per regel.
Logistiek en productie i.p.v. horeca en retail
Planday blinkt uit in horeca en retail. Voor warehouse, fulfilment en productie met multi-block uitleen tussen afdelingen en sub-proces-dekking is AIX Forge gebouwd.
Forecast op operationele metrics i.p.v. omzet
Planday plant op verwachte drukte/omzet. Forge forecast op jouw operationele productiviteit (colli/uur, orderlines/FTE) uit eigen klokdata, met backtest. Voor non-omzet-gedreven operaties relevanter.
Feature voor feature
| Functie | AIX Forge | Planday |
|---|---|---|
| Arbeidstijdenwet als harde rail 11u rust, max 12u/dienst, 16-weeks-middeling, geblokkeerd tijdens plannen, niet achteraf | ||
| Live ATW-, jeugd-, pauzewet- en WAB-bewaking op het concept Te korte rust, te veel werkdagen, jeugdregels 16/17, wettelijke pauzes en de WAB-oproeptermijn live gecheckt terwijl je sleept | ||
| NL CAO-toeslagen out of the box Avond/nacht/weekend/feestdag per CAO, templates voor Logistiek e.a. | ||
| CAO-roosterregelpacks met bronlabel Max dienstlengte, contractbandbreedte, horeca-24u-oproeptermijn, elke regel geverifieerd of indicatief met bron | ||
| WAB-fase + SNCU-bewijslast Fase A/B/C-bewaking, audit-export voor SNCU-onderzoek | ||
| Lerende normen die zichzelf kalibreren uit eigen klokdata Productiviteitsnorm uit jouw eigen data, geen branche-gemiddelde | ||
| Uitlegbare normen met stap-voor-stap-reden Elke norm en score met reden in gewone taal, geen black box | ||
| Concept/draft-planning met publiceer-scorekaart Dekking, ATW-stand, kosten-delta en fairness voordat je publiceert, met printbare beslis-historie | ||
| Multi-block uitleen Eén dienst, meerdere afdelingen/vestigingen/klanten, cost-center per blok | ||
| Sub-proces-planning + dekking per proces Plan op het proces binnen de afdeling (picken, putaway) met dekking per proces, niet alleen per afdeling | ||
| Eigen + flex in één planning Vaste medewerkers, oproep, ZZP en uitzend in hetzelfde raster met kostprijs per bron | ||
| AI-werklastforecast per metric Per afdeling, per dag, lerend van jóuw productiviteit, met confidence-band | ||
| Forecast-backtest met MAPE per afdeling/dagsoort Meetbaar hoe goed de voorspelling is, structureel te hoog of te laag, en of het beter wordt | ||
| Rapportcijfer per gepubliceerde week Dekking + naleving + fairness + budget met trend per planner en vestiging | ||
| Intraday/uur-bezetting uit eigen klokdata Bezetting per uur en dagdeel uit wie er echt inklokte, zonder POS-koppeling | ||
| Schaduwrooster-ROI in euro's Assistent-voorstel bewaard naast handmatig, het verschil in euro's, eerlijk twee kanten op | ||
| Contract-optimalisatie-advies (EUR/jaar) Contracturen vs gewerkt, besparing in euro per jaar, met juridische kanttekeningen | ||
| Skill-gat-radar (vertrek/verzuim-simulatie) Zie welke processen omvallen als iemand wegvalt en welke certificering je eerst moet bijplannen | ||
| No-show-radar met vervangings-ranking 15 min na shift-start niet ingeklokt geeft binnen minuten een melding plus een gerangschikte vervangerslijst | ||
| Pre-flight anomalie-check voor elke salaris-export Vijf controles die foute loonstroken blokkeren voordat de uren de deur uit gaan | ||
| NL-salarisexport (CSV) Uren met toeslag-uitsplitsing, klaar voor NMBRS, Loket en de meeste NL-salarispakketten | ||
| Directe payroll-koppeling Nmbrs / AFAS / Exact Online Geaccordeerde uren met 1 klik naar Nmbrs, AFAS Profit of Exact Online, exact dezelfde bedragen als op het scherm | ||
| Configureerbare KPIs (11 types) Pickrate, €/order, errorrate, line-load, per afdeling instelbaar | ||
| Append-only audit-log met hash-chain SHA-256 keten, 7 jaar bewaard, manipulatie aantoonbaar | ||
| EU-hosting + AVG-DPA standaard Frankfurt-region, verwerkersovereenkomst kant-en-klaar, crypto-shredding | ||
| Volledige data-export (geen lock-in) JSON tenant-export + CSV planning, op elk moment | ||
| Transparante prijzen op de site Standaard-tiers gepubliceerd, geen verplichte sales-call | ||
| Mobiele planner-cockpit voor onderweg Signalen van vandaag als tegels, goedkeuringen met een tik, ziek melden in drie tikken, dekking per dagdeel | ||
| Mobiele app voor medewerkers Shifts bekijken, beschikbaarheid doorgeven, ruilen | ||
| Ingebouwde teamchat Chat tussen medewerkers binnen de app | ||
| Tijdregistratie met GPS-clock-in In/uitklokken met locatiecheck |
volledig · deels / met workaround · niet · ? door ons niet nagekeken, dus geen oordeel
Kies Planday als…
- Je zit in horeca of retail en wilt een nette UX met sterke medewerkers-app en communicatie.
- Je gebruikt Xero of wilt een internationaal pakket.
- Je hebt geen diepe NL-CAO/WAB-compliance of warehouse-specifieke planning nodig.
Kies AIX Forge als…
- Je bent een NL warehouse, fulfilment, 3PL of productiebedrijf.
- Je wilt NL CAO, ATW en WAB live bewaakt terwijl je plant.
- Je plant multi-block uitleen en op operationele metrics, niet op omzet.
Veelgestelde vragen
Wat doet Planday beter dan AIX Forge?
Nette UX, een sterke medewerkers-app en ingebouwde communicatie/berichten. Voor horeca en retail, en als je in het Xero-ecosysteem zit, is Planday een sterke, gepolijste keuze.
Heeft Planday NL-CAO en ATW ingebouwd?
Beperkt: als internationaal pakket kun je regels en toeslagen instellen, maar NL CAO-templates, de live ATW-rail, WAB-fasen en jeugdregels zijn geen out-of-the-box-kern. Forge bewaakt die live terwijl je plant.
Werkt AIX Forge ook voor horeca of retail?
Ja, maar voor een klassiek horeca- of retail-rooster met nadruk op medewerkers-app en communicatie is Planday vaak passender. Wij blinken uit bij logistiek, productie en multi-vestiging met CAO-toeslagen.
Kan ik van Planday migreren?
Ja. CSV-export van medewerkers, afdelingen en recente shifts werkt; een parallelle run van 1-2 weken is aan te raden. Vraag bij de demo naar het migratie-pad.
Zelf zien hoe AIX Forge jouw casus oplost?
30 minuten, naar jouw operatie gekeken, eerlijk advies. Past Planday beter, dan zeggen we dat.